Spraakgestuurd rapporteren Online in FIDICARE

Spraakgestuurd rapporteren in de zorg is een methode waarbij zorgverleners hun verslagen inspreken in plaats van typen. Dankzij spraakherkenning wordt de gesproken tekst automatisch omgezet in tekst die in het cliëntdossier wordt opgeslagen. Dit kan leiden tot een tijdwinst en meer betrokkenheid van de cliënt. 

Voordelen van Spraakgestuurd rapporteren kunnen zijn
 

• Minder fouten
  Omdat de rapportage direct wordt ingesproken en de technologie leestekens toevoegt, zijn er minder spelfouten en is de tekst beter gestructureerd.
• Meer betrokkenheid van de cliënt
  Spraakgestuurd Rapporteren kan in het bijzijn van de cliënt gebeuren, waardoor zij direct kunnen meeluisteren en eventueel kunnen corrigeren.
• Beter up to date:
  De teksten zijn vaak van betere kwaliteit door de directheid van het proces en de mogelijkheid tot correctie tijdens het rapporteren. Spraakgericht rapporten wordt vaak ter plekke gedaan op het zorgadres, terwijl getypte rapportage soms gebeurt in de auto of thuis. 

Hoe werkt Spraakgestuurd rapporteren in FIDICARE

1. Open het tabje zorgplan en verslag als voorheen.
2. Selecteer Verslagregel toevoegen.
3. Vul datum en zorgverlener in en ga staan op het opmerkingen vak
4. Druk op het microfoontje op jouw iphone / smartphone om de tekst in te spreken
5. Spraakherkenningstechnologie zet de gesproken woorden om in tekst.
6. De tekst verschijnt direct in het tekstvak van FIDICARE
7. Controleer de tekst, corrigeer desnoods en sla op door de rapportage te sluiten. 

Waarom kiezen voor Spraakgestuurd rapporteren?
 

• Tijdbesparing: minder typen, meer zorgcontact.

• Meer nauwkeurigheid: directe vastlegging van observaties in de spreektaal van de zorgverlener.

   

Tips voor accurate spraakrapportage

• Spreek duidelijk en rustig; gebruik korte zinnen.
• Gebruik standaardzinnen als dat kan,
• Controleer of het klopt wat er staat met wat je ingesproken hebt

Veelgestelde vragen over Spraakgestuurd rapporteren

Verlaagt het de administratiedruk écht?

• Ja — veel organisaties melden 20–50% minder tijd aan administratie. 

Werkt het ook met dialecten en Nederlandse medische termen?

• Moderne spraaktechnologie ondersteunt NL en kan getraind worden met medische woordlijsten en lokale termen voor betere herkenning. Spraakgestuurd rapporteren is wellicht even wennen, maar kan op termijn praktischer zijn dan een rapportage intypen. 

 Wat is spraakgestuurd rapporteren precies?

• Spraakgestuurd rapporteren is een technologie waarbij gesproken informatie (zoals een rapportage, notitie of verslag) automatisch wordt omgezet in geschreven tekst en direct wordt opgeslagen in een digitaal dossier (zoals een ECD of EPD).

• Hoe werkt de technologie achter spraakgestuurd rapporteren?

  • De technologie maakt gebruik van geavanceerde spraakherkenning (Speech-to-Text) en kunstmatige intelligentie (AI) om gesproken woorden te transcriberen, context te begrijpen en automatisch interpunctie, hoofdletters en zorgspecifieke termen toe te passen.

• Verbetert spraakgestuurd rapporteren de kwaliteit van de rapportages?

  • Ja dat kan. Het vermindert het aantal spelfouten en grammaticale fouten, vermindert het gebruik van afkortingen en bevordert de uniformiteit, wat leidt tot betere leesbaarheid en overdracht.

• Hoe draagt het bij aan de cliëntbetrokkenheid?

  • Rapportages kunnen direct na het zorgmoment en in het bijzijn van de cliënt worden ingesproken. Hierdoor is de cliënt meer betrokken en heeft deze meer regie over wat er in het dossier wordt vastgelegd.
     

  Module Spraakgestuurd rapporteren online 
   

  Probeer hieronder spraakgestuurd rapporteren in onderstaande voorbeeld module. Hiervoor wordt spraakherkenningstechnologie gebruikt om gesproken verslagen automatisch om te zetten in tekst. Dit bespaart tijd, verhoogt de kwaliteit van rapportages doordat fouten en correcties verminderen, en kan de betrokkenheid van cliënten vergroten doordat zij meeluisteren en eventueel kunnen corrigeren. 

   

🎙️ Spraakgestuurd Rapporteren + PES-analyse

Gebruik je stem of typ een observatie.